Производственная компания в Московской области, 47 сотрудников. Производство строительных комплектующих, работа с оптовыми покупателями и прямые поставки на объекты. До обращения к нам учёт велся в Excel: отдельные таблицы для закупок, производства, продаж и расчётов с контрагентами. Данные между таблицами не синхронизировались, сведение отчётности занимало несколько дней.
Компания выросла до уровня, при котором ручной учёт стал создавать реальные риски: расхождения в данных по остаткам сырья, ошибки в расчётах с поставщиками, невозможность быстро подготовить отчётность для банка. Руководство приняло решение о переходе на 1С, но опасалось двух вещей: потери накопленных данных за три года работы и остановки текущих операций в процессе внедрения.
Начали с двухдневного аудита: изучили структуру существующих таблиц, объём данных, логику учёта и требования бухгалтерии. На основе аудита составили план миграции с разбивкой на этапы.
Первые две недели — настройка 1С под специфику производственного учёта параллельно с работой в Excel. Текущие операции не прерывались. На третьей неделе перенесли исторические данные: остатки, контрагентов, номенклатуру. Проверили целостность на каждом этапе. На четвёртой неделе компания перешла на работу в 1С полностью.
Дополнительно настроили резервное копирование базы данных и провели обучение для трёх сотрудников бухгалтерии.
Время подготовки ежемесячной отчётности сократилось с трёх дней до четырёх часов. Расхождения между данными по остаткам и фактическим наличием устранены. Компания получила возможность формировать необходимую банковскую отчётность в течение одного рабочего дня. Данные за три года сохранены полностью и доступны в системе.
