Торговая компания в Москве, дистрибьютор строительных материалов. Компания открывала новый офис в связи с расширением и переездом из меньшего помещения. Требовалось оснастить 35 рабочих мест с нуля в сжатые сроки — переезд был запланирован на конкретную дату, переносить которую было невозможно.
Оснастить 35 рабочих мест в новом офисе в течение десяти рабочих дней до даты переезда. В задачу входили: подбор оборудования под разные категории сотрудников, поставка, сборка, прокладка сети, настройка рабочих мест и подключение к корпоративной инфраструктуре. Отдельное требование — все документы должны быть оформлены корректно для постановки оборудования на баланс.
Начали с составления спецификации: разделили рабочие места по категориям сотрудников и подобрали оборудование под задачи каждой группы. Менеджеры, бухгалтерия, склад и руководство получили разные конфигурации — без избыточности и без экономии там, где производительность критична.
Поставку организовали в два этапа, чтобы монтажная бригада могла начать работу до прихода всей партии. Параллельно с расстановкой техники прокладывалась сеть. К дате переезда все 35 рабочих мест были собраны, настроены и подключены.
Передали полный комплект документов: накладные, счета-фактуры, технические паспорта на каждую единицу оборудования.
Офис готов к работе в день переезда. Ни одно рабочее место не потребовало доработки после сдачи. Бухгалтерия получила полный пакет документов для постановки оборудования на баланс в день поставки. Компания не потеряла ни одного рабочего дня из-за технических проблем при переезде.
