Производственная компания в Московской области, проводила ежегодную конференцию для сотрудников и партнёров. Формат мероприятия: пленарная сессия, три параллельных секции, фуршет с презентационной зоной. 200 участников, арендованная площадка без собственного технического оснащения.
Обеспечить полное техническое оснащение мероприятия: звук, видео, презентации, онлайн-трансляция пленарной сессии для сотрудников, которые не смогли присутствовать лично. Площадка предоставляла только пространство — всё оборудование необходимо привезти, установить, настроить и обеспечить техническое сопровождение в течение всего дня.
За неделю до мероприятия выехали на площадку для замеров и проверки электрической инфраструктуры. Составили схему расстановки оборудования и согласовали с организаторами.
В день накануне мероприятия доставили и установили всё оборудование: проекторы и экраны для каждой из четырёх зон, систему звукоусиления с беспроводными микрофонами, ноутбуки для докладчиков с предзагруженными презентациями, оборудование для трансляции пленарной сессии.
В день мероприятия наши специалисты находились на площадке с начала монтажа до окончания события. Провели технический прогон с докладчиками за час до открытия. В ходе мероприятия осуществляли постоянный мониторинг всех систем.
Восемь часов мероприятия прошли без единого технического сбоя. Онлайн-трансляция пленарной сессии велась без прерываний. Все четыре зоны работали параллельно в штатном режиме. Клиент обратился к нам для технического обеспечения следующего мероприятия до окончания текущего.
